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デジタル化推進プロジェクト Part3 Authense法律事務所 横浜オフィス リモートワーク推進への取り組み
Authense法律事務所（東京都 港区）は、2020年に実施したデジタル化推進プロジェクトのPart3として、2022年3月に横浜オフィスのリモートワーク推進のための環境整備を行いました。今回は、裁判のIT化も視野に入れた、法律事務所の働き方改革についてご紹介いたします。
Authense法律事務所は、2020年にリーガルテック推進室を発足しました。
デジタル化推進プロジェクトを立ち上げ、Part１では、クラウド化やセキュリティ強化の活動、Part２では、弁護士全員へiPadを支給するなど、当事務所内のデジタル化に取り組んでまいりました。
そしてこの度、Part３として、リモートワーク推進のための横浜オフィスの環境整備を実施いたしました。
今回は、フリーアドレスの導入とデータのクラウド管理のルール整備を実施。今まで紙媒体でやりとりしていた業務も全てデータ化し、最新の情報をクラウドに保存して共有できるようにルールを制定。オンライン会議を定着させるなど、横浜オフィス全体での業務改善を行いました。
その結果、ペーパーレス化に伴う印刷コストの削減や移動時間の削減による業務効率化、弁護士のiPadでの出廷件数の増加など、ニューノーマル時代にふさわしい新たな働き方によるオフィス運営をスタートさせることができました。
今後も裁判のIT化の潮流を見据えたリーガルテックの推進と、法律事務所の働き方改革に挑み続けてまいります。
