人手が足りない！ 人員を採用するまでの「つなぎ」として法務クラウドを活用し、無事に新規採用に成功

サービス導入の背景

人手不足で、特に契約審査業務が回らないというなか、新規人員を採用できるまでの期間、法務クラウドをご活用いただいて多忙な時期を乗り切ったと伺いました。

A様：はい。法務クラウドのサービス内容を拝見して、企業法務の業務をいろいろとカバーされていることは承知していましたが、当社では特に、契約審査に限定して業務を依頼したい旨をシンプルにお伝えし法務クラウドでアサインされた弁護士の方に入っていただきました。

ご検討いただいた結果、ご連絡をいただきお打ち合わせをさせていただいたかと思います。最終的にA様が法務クラウドを使ってみようとご決断されたポイントはどのあたりにありましたか？

A様：サービスを提供される方が弁護士資格をお持ちとのことでしたので、契約審査業務をするために必要な法的なバックグラウンドが担保される、この点は大きかったと思います。例えば、弁護士資格をお持ちではない一般的な企業法務経験者を短期の派遣でお願いした場合、審査内容がこちらが求めるレベルにあるのかどうかは未知数となってしまいますし、レベルを把握したうえで最終的にチェックが必要だろうと思います。そのチェックの手間すら惜しいという状況でしたので、法務クラウドのサービスに利点を感じました。また、契約後すぐにでも弁護士の方が当社業務に入っていただけるという柔軟な対応はとても助かりました。

弁護士資格を持っているというのはやはり決め手になったわけですね。

A様：はい。加えて、弁護士の方でも契約審査業務をやったことがない方もいらっしゃるかと思います。ただ「弁護士である」だけではなく、企業法務に特化しているというサービス概要は判断の参考になりました。また、もしも実際にアサインした結果、当社側のニーズとズレがあることが分かったというような場合は、担当弁護士の変更をお願いできるとお打ち合わせで聞いていたので、まずは、試してみようということになりました。

導入したサービスの感想とその効果

実際にご活用いただいていかがでしたか？

A様：契約審査で込み入った案件になると、当社の事業内容や事情に精通した法務部員が手掛けるのと同じように、というのはやはり難しいかと思います。どうしても事業のコアな部分が頭に入っているのといないのとでは潜在的なリスクに気が付いて指摘できるかどうかという点で違いが出てしまいます。
そこで、オンラインサービスの規約など、業界や当社ならではの事情等の影響をあまり受けない案件の審査を優先して依頼させていただくように社内でチューニングしました。
一方、当社側の、各契約案件の担当者と直接やり取りをしていただけるという点についてはとても良かったと感じています。

通常の顧問弁護士とのやり取りではなかなか、弁護士と各部門のご担当者が直接やり取りするというのは難しいですよね。

A様：はい。顧問事務所への相談事案では、個々の社員が弁護士と直接やりとりすることはありません。法務クラウドが提供されているサービスでは、アサインされた弁護士の方と当社の現場担当者が直接コミュニケーションをとり審査を進めていくスキームが組めるのは良かったと思います。

導入サービスのおすすめポイント

最後に、法務のアウトソーシングについて検討していらっしゃる企業様に向けて、おすすめのポイントを教えていただけますでしょうか。

A様：アサインしていただく弁護士の方の得意分野もありますし、ご依頼される企業がアウトソーシングを検討されている事情も様々でしょうから一概には言えないとは思うのですが、「社外の弁護士を活用して業務を効率化する」という発想は共感されるのではないかと思いました。法務クラウドの弁護士の方には、一般的なリスクをスピーディに洗い出して進めるようなドライな業務に特化して入っていただき、社内の法務部員のリソースは、各社特有の込み入った案件に集中して充当するようなことも可能になるかと思います。

ありがとうございました。