2021年8月2日 改定
Authense法律事務所（以下、「当事務所」といいます。）は、弁護士業務全般における個人情報の保護は、個人の権利を全うするため、また、法律事務所等の社会的責任を果たすための重要な課題であると認識しております。
当事務所は、依頼者様との関係を確かなものにしたいと考えており、当事務所における個人情報の取扱いに関し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）及びその他関係法令を遵守するとともに、以下に定める個人情報保護方針に沿い、個人情報を適正に取り扱います。
1. 個人情報の取得
当事務所は、個人情報の取得に際しては、取得目的を正当な業務の範囲内で明確に定め、その目的達成に必要な限度において、適法かつ適正な方法で取得し、利用します。
2. 管理体制の継続的改善
当事務所は、個人情報につき、その重要性を所員に認識させ、当事務所が保有する個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩等が行われない様、合理的な安全管理措置を講じ管理します。また、必要に応じこの措置の見直し・改善を継続的に行い、安全性の確保に努めます。
3. 法令遵守
当事務所は、個人情報保護に関する法令、及びその他の規範をすべての所員が理解し、遵守します。
4. 外部へ委託する場合の措置
当事務所は、個人情報の記載されているデータに関わる業務を外部に委託する場合、当事務所の厳正な管理のもとで行い、情報漏洩のないよう、その保護に努めます。
5. 依頼者様等への対応
当事務所の個人情報の取扱い及び個人情報保護体制に関して、本人から苦情・相談があった場合には適正に対応します。
6. 所内体制の整備及び継続的改善
当事務所は、個人情報保護のための仕組みを制定します。また、継続的にこれを見直し、社会環境の変化・個人情報保護に関する法令の改正があった場合、これらに迅速に対応し改善します。これにより個人情報の安全かつ適切な管理の維持に努めます。
7. 本方針の変更
当事務所は、個人情報の取扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めるものとし、必要に応じて、随時本方針を変更することがあります。変更後の本方針については、当事務所サイト上での掲示その他の方法により告知します。
2011年7月1日 制定
2021年8月2日 改定
